Jak długo ważna jest legalizacja wagi?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez użytkowników wag elektronicznych. Odpowiedź zależy jednak od tego, czy mówimy o nowej wadze wprowadzonej do użytkowania po ocenie zgodności, czy o wadze, która przeszła już legalizację ponowną.

Rozróżnienie tych dwóch sytuacji jest bardzo ważne. Wiele stron internetowych podaje jedynie informację, że legalizacja jest ważna dwa lata, co może prowadzić do błędnych wniosków. Przepisy określają bowiem sposób liczenia terminu pierwszej legalizacji ponownej odmiennie niż okres ważności kolejnej legalizacji wykonanej już podczas eksploatacji urządzenia.

Kiedy należy zgłosić nową wagę do pierwszej legalizacji ponownej?

Większość nowych wag nieautomatycznych dostępnych obecnie na rynku nie przechodzi już klasycznej legalizacji pierwotnej. Zamiast tego producent przeprowadza ocenę zgodności, po której na wadze umieszczane są oznaczenia metrologiczne, w tym znak M z dwiema cyframi oznaczającymi rok wykonania oceny zgodności.

Dla wag nieautomatycznych termin zgłoszenia do pierwszej legalizacji ponownej wynosi 2 lata, ale okres ten liczy się od 1 grudnia roku oznaczonego przy symbolu M, a nie od daty sprzedaży, zakupu ani uruchomienia urządzenia. Oznacza to, że:

• waga oznaczona M24 powinna zostać zgłoszona do pierwszej legalizacji ponownej przed 1 grudnia 2026 r.,
• waga oznaczona M25 – przed 1 grudnia 2027 r.,
• waga oznaczona M26 – przed 1 grudnia 2028 r.

To właśnie dlatego sam rok przy oznaczeniu M nie jest datą wygaśnięcia legalizacji, lecz punktem odniesienia do obliczenia terminu pierwszego zgłoszenia.

Jak długo ważna jest legalizacja ponowna?

Po wykonaniu legalizacji ponownej obowiązują już inne zasady. Dla wag nieautomatycznych okres ważności legalizacji ponownej wynosi 25 miesięcy od daty jej wykonania. Na obudowie nanoszone są cechy legalizacyjne: cyfra rzymska oznacza miesiąc, a cyfry arabskie rok, do którego legalizacja jest ważna. Po upływie tego okresu, jeżeli waga nadal jest używana w zastosowaniach objętych prawną kontrolą metrologiczną, należy ponownie zgłosić ją do legalizacji.

Przykład:

Najczęstsze błędy przy sprawdzaniu ważności legalizacji wagi

Sprawdzenie ważności legalizacji wydaje się proste, jednak w praktyce użytkownicy bardzo często błędnie interpretują oznaczenia znajdujące się na tabliczce znamionowej. Prowadzi to do niepotrzebnych obaw lub – przeciwnie – do dalszego użytkowania wagi po upływie okresu ważności legalizacji.

Poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane błędy.

Błąd 1. Rok przy oznaczeniu „M” to nie data końca ważności legalizacji

Najczęściej spotykanym błędem jest przekonanie, że oznaczenie M24 oznacza ważność legalizacji do końca 2024 roku. Nie jest to prawidłowa interpretacja. Symbol M24 oznacza jedynie, że procedura oceny zgodności została zakończona w 2024 roku. Na tej podstawie wyznacza się termin zgłoszenia wagi do pierwszej legalizacji ponownej zgodnie z obowiązującymi przepisami – sprawdź na kalkulatorze.

Błąd 2. Liczenie terminu ważności legalizacji od daty zakupu

Część użytkowników zakłada, że okres ważności legalizacji rozpoczyna się w dniu zakupu nowego urządzenia. To również nie jest prawidłowe. Dla nowych wag wprowadzonych do obrotu po ocenie zgodności termin pierwszej legalizacji ponownej wynika z roku oznaczenia metrologicznego M, a nie z daty sprzedaży, wystawienia faktury czy rozpoczęcia użytkowania. Dopiero po wykonaniu legalizacji ponownej okres jej ważności liczony jest od dnia wykonania tej czynności.

Błąd 3. Mylenie legalizacji z wzorcowaniem

Legalizacja i wzorcowanie to dwie różne procedury. Legalizacja jest elementem prawnej kontroli metrologicznej i potwierdza, że przyrząd spełnia wymagania określone w przepisach.

Wzorcowanie polega na określeniu błędów wskazań poprzez porównanie z wzorcami odniesienia. Nie zastępuje legalizacji i nie daje prawa do stosowania wagi w zastosowaniach, dla których przepisy wymagają legalizacji.

Błąd 4. Brak sprawdzenia cech zabezpieczających

Sama obecność tabliczki znamionowej nie oznacza jeszcze, że waga zachowała ważność legalizacji.

Podczas oględzin warto zwrócić uwagę również na:

• plomby / cechy zabezpieczające,
• cechy legalizacyjne. 

Uszkodzenie zabezpieczeń lub ingerencja w konstrukcję urządzenia może skutkować utratą ważności legalizacji, nawet jeśli okres jej obowiązywania jeszcze nie upłynął.

Jeżeli nadal masz wątpliwości, zapraszamy do kontaktu: serwis@moga.pl